Dropbox Business теперь напрямую интегрируется с Google Docs, Sheets и Slides в G-Suite, что позволяет вам создавать файлы и работать с ними напрямую из интерфейса этой службы обмена файлами. Функциональность, которая была впервые анонсирована в прошлом году, позволяет создавать новый файл Google непосредственно в Dropbox, после чего его можно распространять или искать, как и любой другой файл Dropbox. Хотя в настоящее время эта функция является эксклюзивной для бизнес-пользователей, Dropbox заявляет, что в конечном итоге она будет доступна всем, у кого есть аккаунт Dropbox и Google.
Совместное редактирование по-прежнему осуществляется с помощью традиционного редактора Google, а уведомления о комментариях отображаются на значке в системном трее Dropbox. Помимо редактирования форматов Google, вы также можете использовать интерфейс Google для редактирования существующих файлов .docx, .xlsx и .pptx в дополнение к существующему редактору Microsoft Office Online.
Совместное использование файлов Google работает как общий доступ к любому другому файлу через Dropbox. Вы можете поделиться ими на разовой основе или предоставить доступ к ним как к общей папке. Служба также поддерживает ограничение доступа внутри вашей группы Dropbox Business. Получателям может быть предоставлена возможность редактировать файл, или им может быть предоставлен доступ только для чтения.
Документы, листы или слайды Google можно создавать на веб-сайте Dropbox, в приложениях для Windows и Mac или на панели задач. Между тем, мобильные приложения Dropbox могут использоваться только для управления и предварительного просмотра файлов.
На данный момент новая функциональность доступна только для учетных записей Dropbox Business и G-Suite. Если это относится и к вам, то вы уже сейчас можете выбрать открытую бета-версию для тестирования новых функций. Доля этого вам нужно войти в свои аккаунты Google и Dropbox. В Dropbox обещают, что в немного более отдаленном времени интеграция будет доступна всем некоммерческим пользователям с учетной записью Google.
Иван Ковалев
VIA